2013亚洲图书馆馆长论坛
一、 论坛背景及目标
亚洲地区各国图书馆的交流与合作是亚洲区域文化合作的重要内容，加强亚洲地区图书馆的凝聚力，在互信、互利的基础上开展实质性合作，对推进亚洲各国图书馆事业的繁荣与发展具有重要意义。
根据2012中国-东盟文化论坛通过的《东亚图书馆南宁倡议》精神，在云南昆明举办亚洲图书馆馆长论坛，邀请亚洲国家图书馆代表、港澳台地区图书馆代表、国际图联代表、其他国家图书馆代表、国内图书馆代表出席，共同探讨亚洲图书馆的交流与合作。
二、论坛主题
知识全球化与亚洲图书馆发展
三、主办、承办及协办单位
1、主办单位
文化部、云南省政府
2、承办单位
国家图书馆、云南省文化厅
3、协办单位
云南省图书馆
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"지식의 세계화와 아시아 도서관 발전(知识全球化与亚洲图书馆发展)"을 테마, 중국 문화체육관광부와 윈난성 인민정부, 국립도서관, 윈난성문화청, 윈난도서관 공동 개최.
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기사들 기계어 번역
라이브러리 건설을 촉진하기 위해 디지털 정보 기술의 국제화
2013년 11월 20일 10시 57분
라이브러리 건설을 촉진하기 위해 디지털 정보 기술의 국제화
- 아시아 최초의 포럼 사서에서 기조 연설
황 링, 문화의 운남성 부서의 부국장
(2013년 11월 19일)
친애하는 차관 동 웨이, 저우 화평, 감독, 피크의 부 주지사, 제니퍼 니콜슨 • 장관 리우 Xiaoqin 관리자, 존경하는 지도자, 귀빈 :
모두 아침 안녕하세요!
라이브러리, 년 강수량의 수천 인간 문명의 업적을 수행 지식의보고이며, 지혜의 근원, 그것은 문화 유산, 문명의 뿌리, 시민의 질을 향상하고 중요한 캐리어가 경제 및 사회 발전에서 활약 사회 발전을 촉진 헤아릴 수없는 중요한 역할.
윈난은 중국 남서부에 위치하고 있으며, 국경 국가는, 산악 서부 지역의 하나로서, 26 개국이 살고있다,입니다 멀티 민족의 손에 공존, 다문화 형태의 공생, 다문화 개발의 세계에서 드문, 같은 결과의 다문화 공유의 전형적인 영역 "다문화 하이라이트의 모델입니다."최근 몇 년 동안, 윈난 지방 정부는 문화 사업에 큰 중요성을 첨부합니다. 우리는 운남 풍부한 문화 자원으로, 문화 체육 관광부, 광대 한 공간과 무대를 만들 수있는 운남 문화의 번영과 발전을위한 혁신적인 일련의 정책의 도입을 안내하는 목표 국가 문화 지방의 건설을 제안을 기반으로합니다 문화부는 중앙 지도부와 완전히 '문화 코리아 사람, 문화의 Yumin, 농축 문화 "개념 뿌리 깊은, 공공 문화 서비스 시스템 솔리드 진행, 경제 발전을 촉진하고 국경 지역의 안정을 유지하는 문화를 긍정, 국가 연합의 통합을 연주하고있다 지방의 문화에서 중요한 역할은 역사 발전의 최고 기간을 입력.
공공 도서관은 운남의 문화 건설의 중요한 부분입니다, 공공 문화 서비스 체계 건설을 가속화하기 위해 지방의 중추입니다. 운남은 항상 문화 지방을 구축하는 국가의 중요한 작업, 과학 및 공공 도서관 건축, 표준화, 장기, 서비스 작업의 표준을 달성하기위한 노력으로, 지방의 경제 및 사회 발전의 전반적인 계획에 공공 도서관 건물을 넣어 지방의 공공 도서관의 일반적으로 진보와 발전을 이루었습니다.
첫째, 아이디어, 새로운 아이디어, 정확한 위치에 선구자로. 분명히 "공공 전자 열람실, 고대 문학 전시실, 고전적인 이미지 시청각실, 강당, 문화 지식, 모바일 라이브러리 정지"와 새로운 아이디어를 구축하는 공공 도서관의 초점으로 "원 스톱 룸", "지식의 문학을 확립 새로운 공공 도서관을 구축하는 핵심 개념으로 정보, 지식 서비스 플랫폼, 지식 교육 교실」의 지식 센터의 보물 창고.
둘째, 견고한 기초를 재생하는 하드웨어의 근본적인 강화 등 인프라. 트리니다드 프론티어 문화 복도, 두 개의 원 스톱 숍, 프론티어, 프론티어 솔루션을 새롭게 개조 및 공공 도서관의 수를 확장, 어려운 혜택을 다섯 다른 문화 프로젝트를 구현함으로써. 2012 년 말까지, 빌드 330,000 평방 미터의 총 건축 면적은 운남성 도서관, 16시 도서관, 129 카운티 도서관, 두 아이의 도서관, 마을 도서관,가 특별 기금 책의 구입 22,460,000위안 총 200 만 위안의 연간 금융 할당, 책 매장량 18.8 백만, 지방의 인당 0.41에 달했다.
셋째, 직원의 보호를 위해, 교육의 층은 품질을 향상시킬 수 있습니다. 지방의 조직을 통해 교육, 하위 지역 교육, 온라인 교육, 원격 교육, 자원 봉사 교육 등 5,000 명 이상의 승객의 도서관 직원의 연간 교육, 지방의 도서관 건설을 촉진하기 위해, 라이브러리 전문가의 많은 수의 훈련 표준화 및 현대화.
넷째, 서비스를 향상시킬 수 있도록 무료 오픈 코어 역할을합니다. 완전 공공 도서관은 진입 장벽이없는, 제로 장벽을 달성하기 위해 무료로 열려있는 지방 조직의 모든 수준에 의해 구현, 시청, 백본 카운티 홀, 마을에 초점을 맞추고, 지방 박물관의 선두 주자로 형성 서비스 네트워크를 구축하여 확장 서비스 반경을 통해, 서비스 지역, 도시와 농촌 지방에 걸쳐 분기 라이브러리, 순환을 내장 확장 책 상자의 지점 흐름,, 시험을 통해 링크, 노드 다섯 공공 도서관 서비스 시스템에 대한 마을의 문화 공간으로 문화 센터 분기 라이브러리 시스템 구축 모드, 쿤밍, Pu'er의 위시과 상호 대출 카드를 탐구하고 구현하는 다른 장소, 공유하는 지역 도서관 문학 자원을 추진. 통계에 따르면, 2012 년에 지방의 총 공공 도서관 대출 도서 순환 승객에 1,070 만 독자 9,220,000, 연간 총에 도달.
다섯째, 혁신 주도, 브랜드 구축의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 우리는 윈난 성 쿤밍 및 라이브러리와 24 시간 셀프 도서관의 다른 도시에서 건축, 학술 윈난, 쿤밍, 문학, 학술 위시 전국 읽기 및 실행 조직, 학교 및 기타 활동에 책을 기부, 지역 사회에 책을 보내, 시골에 책을 보내기 문화 살롱, 라이브러리 래프팅, 문화 감상, 영화 감상, 독서 클럽 활동 및 기타 특별 리더 및 설정 블라인드 서비스, 어린이 서비스, 이주 노동자, 소수 민족 서비스, 교도소 직원 서비스 및 기타 특별 서비스 브랜드의 서비스, 지방의 공공 도서관의 형성 박물관 전시와는 "운남 포럼의 문화", "운남 큰 과학 포럼", "텐 강의 봄"및 기타 공공 강연의 브랜드를 만드는, 연합 리그 강의, "경영 의사 결정의 문화", "농업 교육 학교 네트워크 유틸리티의 남자의 준비 정보 ","정직 문화의 기준 "및 기타 정보 잡지, 국가 인문학의 기초 및 사회 과학의 대중화, 문화 정책 연구 실험 기지, 지방 및 국가, 지방 및 도시 수준의 과학 기반의 인기 과학 교육 기지의 여러 국가 혁신 센터를 구축 ; 모든 수준과 CPPCC "두 개의 세션"에서 사람들의 의회는 참고 서비스를 제공하기로 SDI는 지역 사회에 정보 서비스를 제공하고, 정부의 지방의 의사 결정 수준에 대한 참조 서비스를 제공하는 주장, 상당한 사회적 이익을 달성했다.
여섯 출발점, 공유, Limin Huimin으로 투영한다. 우리는 항상 우리의 문화 정보 자원 공유 프로젝트, 공공 전자 열람실 건축 계획, 도약 개발에 중요한 작업을 추진으로 지방의 공공 도서관에 도움이 고대 문화 사업의 보호에 초점을 맞춘 디지털 도서관 프로젝트 및 프로그램의 추진을두고 점진적으로 구축 "네 시스템."에서
우선, (주) 문화의 강력한 자원 공유 시스템 구축 시작점으로 프로젝트 공유 문화 정보 자원의 구현. 15시 지점 센터, 94 %의 적용;, 129 현급 지원 센터, 100 % 적용; 1249 마을 (마을) 서비스 포인트 정액 2012 년 말까지, 공유 프로젝트 지역 센터의 문화를 구축하고있다 91 %의 농업 교육 학교 텍스트 네트워크 범위, 78 %의 10,942 농촌 서비스 포인트 정액 웬 페이 캠퍼스 네트워크 범위, 군 분기 아래 지방 서브 센터, 도심 지점의 형성 모든 국적의 지방 여행의 10 만명 제공 다섯 서비스 지점 및 서비스 네트워크 문화 공유 센터, 도시와 마을의 서비스 포인트. 그것은 우리 나라 최초의 문화 프로젝트 농민 교육 네트워크 교육 학교 건물 모드 (농업 훈련 학교의 약어 텍스트 네트워크)을 공유한다는 것입니다 특별히 언급 할 가치가있다, 마을의 텍스트 문화 활동 실의 마을에있는 농업 훈련 학교의 문화 스테이션 네트워크 구축 농업 교육 캠퍼스 네트워크 건설 용지는 "문화 코리아 사람, 문화의 Yumin, 풍요로운 문화"서비스, 완벽하게 통합 된 농촌 공공 문화 서비스 자원은 문화 체육 관광부는 공공 문화 서비스 시범 사업의 첫 번째 일괄 처리로 나열되어 있습니다.
둘째, 지방의 공공 디지털 문화 서비스 시스템을 구축 할 수있는 기회와 공공 전자 열람실 건물 프로그램의 구현. 월 올해 말까지, 지방은 1,302 마을 (거리, 지역 사회) 공용 전자 열람실의 총 건설, 보험은 95.3 %를 기록, 무료 종합적인 서비스를 달성 할 수 있습니다.
세 번째는 적극적으로 지방의 디지털 도서관 서비스 시스템을 구축, 디지털 도서관 프로젝트의 이행을 촉진하는 것입니다. 이제 프로젝트를 홍보하기 위해 디지털 도서관을 구축하는 첫 번째 작업은 2012 년에 완료까지, 2013 년은 건설 작업을 시작했다;, 운남성 디지털 자료실 매장량은 63.9TB에 도달 달성하기 위해 디지털 도서관 통합 인증 시스템을 구축 독자는 네트워크와 단말기의 다양한 통해 도서관 서비스를 즐길 수 있도록 디지털 자원의 수집과 박물관 외부 원격 네트워크 액세스의 통합 및은 (는) 도서관, 휴대 전화 서비스를 개설, 지방의 16시 라이브러리는 모든 디지털을 구현하기 시작했습니다 건물 자체 오산 오산 시립 도서관 관광, 황룡 옥, 그리고 시스 마을 풍부한 디지털 자원, 도서관 및 기타 장소 오산은 또한 박물관 사이트를 구축 및 동남 아시아, 국가 서비스 "브리지 문화 네트워크."의 다른 특성
넷째, 지방의 고대 문화 유산 시스템을 구축하는 고대의 보호 계획, 적극적으로 자원의 메인 라인의 구현. 고대의 인구 조사를 촉진함으로써, 지방은 인구 조사가 고대의 책의 지방의 컬렉션 전체 계정의 50 %를 완료, 17,514 대 인구 조사를 완료, 긍정적 인 조직보고를 통해, 네 번째 선택의 끝으로, (216) 고대의 책의 지방의 총 선택 만 126 대 운남 라이브러리를 선택했다 "국립 귀중한 고대의 책", 운남 도서관, 사회 과학 도서관의 지방 아카데미는 고대 국가 중점 보호 단위로 선정되었습니다; 현역 지방의 고대 보호 센터보기를 통해 최초의 국립 도서관은 두 개의 자격을 갖춘 보존 처리가 이동할 수 있습니다 가지고 역할 모델, 운남 도서관 구조 수리 국립 문화 유산위원회의 귀중한 고대의 책의 큰 숫자, 문화부는 첫 번째 국가 12 개국으로 선정되었습니다 고대 수리 센터의 한 클래스입니다.
특정 성과, 우리는 선진국과 선진 지역에 비해 큰 격차가 여전히있다, 사서 운남 진지하게 알고 있습니다. 도서관 자동화, 디지털 건설 뒤쳐지고, 셀프 서비스의 보급, 모바일 대출, 자동차와 다른 새로운 모바일 책, 우리의 자금은 풀뿌리 라이브러리 영역의 대부분은 작고 오래된 건물, 부적절한 컬렉션, 박물관이 좋지 않는다, 여전히 상대적으로 부족 상대 서비스 문제의 부족, 자격을 갖춘 직원이 강화되어야한다, 고품질의 전문가 특히 컴퓨터의 재능, 재능은 매우 고대의 책의 보호를 부족합니다.
이 포럼은 아시아 사서에서 개최 된, 고급 라이브러리를 배우고 격차를 수있는 가장 좋은 기회를 우리에게 제공한다. 나는 진심으로 국내외 도서관 관장 및 전문가 운남, 운남 또한 사서는 사서 해외에서 사업을하고 희귀 한 기회를 포착 할 수 있기를 바랍니다 라이브러리 구성을 안내하는 데 도움이 긍정적 인 제안을 할 수 있기를 바랍니다 긴, 통신 전문가, "돌 언덕은 내가에 사용 된"이 기초에, 우리는 홍보, 과학의 세 가지 측면을 계획 할 수 있도록, 고급 개념을 학습하고 사무실 복도에 우리의 생각을 풍부하게 배울 수 개발 :
하나는 공유 국제 비전을 구축하는 것입니다. 우리는 지식 경제의 시대에, 국제 협력 및 경력 개발의 공유는 우리가 유일한 방법입니다. 운남 중국에있는 전략적 목표 "중국 남서부을위한 중요한 교두보를 엽니 다", 적극적으로 적극적으로 구축하여 아시아 국가, 특히 동남 아시아, 동남 아시아 프로젝트 라이브러리 사회와의 협력을 수행과 함께 세 동남아 국가와 지리적 이점을, 경계, 남서 경계에 근거해야한다 "중국 - 동남아시아 문학 자료 정보 센터는"강력한 지원 문헌 정보를 제공하는 "브리지"를 구성하고 아시아 국가 도서관을 구축하기 위해, 문헌 정보 자원의 국제 교류와 협력을 실시하는 중국 및 동남 아시아 국가에 대한 폭 넓은 플랫폼을 제공하는 디지털 자원 서비스의 모든 라운드 전략적 협력을 수행하기 위해 협력 관계, 문학 자원의 정보 공유를 닫습니다.
둘째, 디지털 모드를 강화하고 구축 할 수 있습니다. 디지털 도서관은 21 세기 라이브러리의 개발의 기본 모델입니다. 우리는 확고하게 문화 공유 프로젝트 국가의 구현을 파악해야하며, 디지털 도서관 프로젝트, 건설 프로젝트 및 기타 공공 전자 열람실 키 프로젝트 및 문화적 기회, 강한 혁신과 운남 문화 커뮤니케이션 센터 건설 프로젝트, 프론티어 마일의 지방에서 라이브러리 사회의 구현의 촉진 디지털 문화 회랑 건설 프로젝트 및 문화 공유 네트워크 텔레비전 건설 프로젝트, 추가로 지방의 디지털 도서관 구축의 속도를 가속하기 위해, 모든 도시와 카운티 공공 도서관의 지방은 기본적으로 지방에 걸쳐 구축, 디지털 도서관을 완료 한 도시 - 농촌 디지털 도서관 서비스 네트워크.
세 번째는 서비스를 수행하는 정보 기술의 아이디어이다. 오늘날의 세계에서 정보 기술의 세계이다. 인터넷, 컴퓨터, 휴대 전화 및 기타 현대 정보 기술의 지원없이, 우리는 간단하게 사는 상상할 수 없습니다. 문서 라이브러리 정보 서비스로, 정보화 시대에 변화를 확인해야합니다. 넘어 어디서나 다양한 모바일 장치를 통해 전체 커뮤니티를위한 공간을 제공하기 위해 언제나 모든 라운드, 다단계, 공공 문화 서비스의 삼차원 위치, 또한 충분히 활용하기 위해 현대의 정보 기술의 사용을 실시 할 수있는 라이브러리 자체를 구축 할뿐만 아니라 정보 기술 서비스의 지리적 한계, 서비스 및 가상 서비스 기업의 지배 파빌리온 브랜드 정보 서비스를 만들 수있는 "손에 라이브러리 가까이"를 달성하기 위해.
친구, 아르헨티나의 국립 도서관, 호르헤 루이스 보르헤스 (Jorge Luis Borges)는 한 번 말했다 유명한 시인의 전 큐레이터 한 문장 : "하늘이있는 경우, 도서관의 모습이 있어야합니다."나는에 지구에 라이브러리 내장 천국을 생각한다 우리의 일반적인 욕망이다. 우리가이 공통의 목표를 위해 손을 가입하자.
감사합니다.
(국립 도서관 피드)
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얀 리, 싱가포르 국립 도서관위원회 기조 연설의 시작 부분의 부사장
2013년 11월 20일 11시 13분
싱가포르 국립 도서관위원회의 발전
Ngian 렉 CHOH
부 최고 경영자, 국립 도서관, 문서 보관소 및 컬렉션
국립 도서관위원회, 싱가포르
추상
국립 중앙 도서관은 공립 도서관의 주요 평가는 국립 도서관이 더 나은 도서관 서비스를 개발하기 위해 법정 보드로 변환되는 결과 1995 년까지 정부 기관이었다. 법정 보드가되고 있기 때문에, 국립 도서관위원회 (NLB)을 구현 서비스 수준을 개선하기 위해 모든 라이브러리와 서비스를 개편하는 두 마스터 플랜. 그것은.이 논문은 주식이에 대한 배경을, 세 번째 마스터 플랜에 대한 제안을 제출하는 과정에 있으며 주요 프로그램은 이사회에 의해 수행되는 설명 독서와 학습을 촉진.
배경
국립 중앙 도서관은 1960 년에 설정하고, 10 공공 도서관의 시스템에 하나의 라이브러리에서 성장했다. 1990 년대 초, 국립 도서관과 공공 도서관에 사용되는 인프라와 시스템은 사용자의 증가하는 요구를 충족 할 수 아니었다, 및 대기열 모습은 흔히 볼 수있는 광경이었다. 의견을 정기적으로 자사의 서비스와 컬렉션을 향상시키기 위해 라이브러리에 의해 받았습니다.
국가라는 1994 년, 정보 및 예술 부장관은 국립 도서관의 주요 검토를 지시하고 새로운 법정 보드의 설정까지의 결과로, 1995 년에 공립 도서관은.이 완료되었으며 권장하는 정부에 제시했다 도서관위원회 (NLB)을 억 싱가포르 달러. 기금은 공공 도서관의 시스템을 변환 할 수있는 8 개년 계획에 대한 승인을 받았다.
첫 번째 마스터 플랜은 물리적 라이브러리의 변화에 초점을 맞추고, 새로운 공공 주택 단지에 서비스 인구에 라이브러리를 추가. 각 공공 주택 단지는 10 만 사이에 30 만 명의 인구를 가지고 있으며, 다양한 컬렉션과 서비스에 서로 다른 크기의 도서관이 있었다 사용자의 요구에 부응하기 위해 설정합니다.
1995 년과 2003 년 사이, 기존의 10 물리적 라이브러리는 컬렉션 및 서비스가 업그레이드되었다. 개조하고, 큐는 셀프 서비스 대출을 제공하고 서비스를 반환 통해 제거되었다. 추가로 10 개의 새로운 공공 도서관이 이들의 공존의 대부분과 함께, 추가 된 쇼핑몰.
라이브러리의 사용은 현재 3,700 만 년 1995 년 1000 만 년에서 상승 융자, 극적으로 증가하고 visitorship는 2012 년 36 만 1 년 1997 년 1200 만 달러에서 증가했다.
2004 년, 두 번째 마스터 플랜을 구축 한 다음에 같은 디지털 인프라를 개선하기 위해 정부에 제출하고, 인터넷과 디지털 기기의 사용은 인기가 증가했다. NLB는 변화하는 정보의 사용 습관 유지하기 위해 알고 있었다 그 사용자의. 하나 억 싱가포르 달러를 구축하고 개선 디지털 인프라와 공공 액세스를위한 가치있는 문화 유산 자료를 디지털화하기 위해 승인되었습니다.
이 두 가지의 기본 계획이 완료와 함께, 사용자는 NLB 라이브러리에 와서 도서관 직원의 도움없이 컬렉션과 대부분의 서비스에 자신을 도울 수 있습니다. 이러한 정보 활용 능력 교육, 홍보 등의 서비스를 추가 도서관 직원이 더 높은 값으로 배포 할 수 읽고 혁신적인 방법으로 학습하고, 소외 계층에게 도움의 손길을.
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斯里兰卡国家图书馆及文献服务局主席索马拉那•巴拉索里亚
Development of Resources and Services of the National Library and Documentation centre –Sri Lanka (National Library of Sri Lanka) in keeping with the changing global information environment.
Introduction
The aim of this study is to give an overview of the development of resources and services of the National Library and Documentation Centre (NLDC) (National Library of Sri Lanka). When compared with the other countries of the world, the establishment of the National Library of Sri Lanka somewhat delayed. The preliminary activities for the establishment of the National Library of Sri Lanka were carried out in 1960s. Various scholars and commissions pointed out the necessity of establishing a National Library for Sri Lanka.
UNESCO was also enthusiastic during this period about establishing national libraries in countries where such libraries had not been established. As a result of these activities, Sri Lanka National Library Services Board was established in 1970 as a statutory body under the Ministry of Education. The main objective of Sri Lanka National Library Services Board was to establish the National Library of Sri Lanka. Since 1970 this institution carried out the preliminary activities for the establishment of the National Library of Sri Lanka. The National Library of Sri Lanka was inaugurated on 27.04.1990. The National Library of Sri Lanka has been carrying out the internationally accepted national library functions successfully so far. The objectives of this study is :
To make an introduction of the National Library and Documentation
Centre
To give an explanation of the resources and services of the National
Library and Documentation Centre
To understand the strengths and weaknesses of the existing resources
and services of the National Library and Documentation Centre
To make an assessment of the national library services in the changing global information environment.
To make recommendations for the improvement of the resources and
services of the National Library and Documentation Centre
Historical Background of the National Library of Sri Lanka
The necessity of establishing a national library for Sri Lanka was pointed out by various scholars and commissions in 1960s. By that time most countries of the world had established national libraries their countries. During this period UNESCO was also enthusiastic about establishing national libraries in countries where national libraries had not been established. As a result of these activities, Sri Lanka National Library Services Board was established in 1970 by an Act of parliament as a statutory body under the ministry of Education. Main objective of this institution was establishment and maintenance of the National Library of Sri Lanka. Since 1970 preliminary activities were carried out for the establishment of the National Library of Sri Lanka. Building up the National Library collection, construction of the National Library building, recruitment of the staff were the main activities carried out. National Library of Sri Lanka was opened on 27.04.1990. New National Library and Documentation Services Board Act were passed in parliament in 1998.
Function
According to the new Act of 1998 National Library and Documentation Center (National Library) is functioning under the National Library and Documentation Services Board. According to the Act the function of the National Library and Documentation Centre are as follows:
1) To make available for the use of all sections of the community, a national collection of Library materials and documentation resources appropriate to their needs.
2) To preserve the national and cultural heritage of Sri Lanka through the establishment, development and maintenance of a national collection of library and documentation materials, published in or related to Sri Lanka.
3) To receive copies of Sri Lankan publication deposited in the Department of National Archives under the printers and publishers ordinance.
4) To acquire by purchase or otherwise, copies of publication published in, or relating to, Sri Lanka, or foreign publications relevant to the needs of Sri Lanka.
5) To provide bibliographic services, including national bibliographic services and to compile a national union catalogue of library material of libraries in Sri Lanka.
6) To establish and create a national bibliographic database of documents and publications, published in, or relating to Sri Lanka.
7) To publish the National Bibliography of Sri Lanka.
8) To provide reference, information, referral, reprographic and documenting research services to all sections of the community of Sri Lanka.
9) To facilitate access to the library and documentation resources which are, or may in future become, available in or outside Sri Lanka to all members of the community.
10) To promote, advice and assist in the establishment, development and maintenance of library and documentation networks, including networks or public, school, academic, government and other libraries and documentation centers serving all sections of the community in Sri Lanka.
11) To promote and facilitate co-operation and resource sharing among libraries and documentation centers, at national and international levels including exchange of staff.
12) To promote the introduction and efficient application of new information technologies in libraries and documentation centers in Sri Lanka through the application of such technologies in the work on the centre and to provide advice, assistance and training to other bodies regarding the introductions of such technologies or promotional activities.
13) To undertake such projects and provide such facilities and services, in pursuance of the functions of the Board as the Board may from time to time require.
Major activities of the national library
Acquisition of library material
Library materials are acquired for the National Library through three methods. They are purchasing, legal deposit copies and donations. In addition, library materials are also acquired through the local and international books exchange program. The Legal Deposit Law is implemented by the National Archives Department and under this law every publisher/printer is legally bound to deposit five copies of their publications in the National Archives Department. National Library receives one copy of these five copies. Legal deposit copies are greatly helpful for the development of the national library collection.
Bibliographic Services
National Library compiles a number of bibliographic and documentation sources in national level. The bibliographic and documentation sources compiled by the National Library are as follows:
1) Sri Lanka National Bibliography
2) Sri Lanka periodical Article Index
3) Retrospective National Bibliography
4) Authority list of authors
5) Authority list of titles
6) Sri Lanka Newspaper Article Index
7) Directory of Government Publications
8) Index to postgraduate theses in Sri Lanka
9) Index to Research Reports in Sri Lanka
Conservation and Preservation Services
Conservation and preservation services mainly focus on to preserve the national library collection and the assisting the conservation activities of other libraries. Conservation activities of the national library include book binding, fumigation, humidity control, cleaning, using pesticide and document conservation. Organizing training programmes on conservation is also carried out by this Division. In addition to the preservation of the national library collection. National library maintains the following activities for the benefit of other libraries in the country:
(1) Advisory services on conservation of library material
(2) Organizing training program on conservation of library material
(3) Awareness raising on conservation of library material among the library community in Sri Lanka
(4) Helping to maintain library conservation centres in main public libraries in the country
Information Technology Services
The Information Technology Division handles all the computer activities of the institution. The activities carried out by the Information Technology Division are as follows:
1) Supervision and co-ordination of the computer activities of the institution
2) Maintenance of the web server of the National Library
3) Preparation of computer programmes
4) Maintenance of National Library web page
5) Maintenance of the activities of the Alice for Windows
Library Research Activities
Library Research activities presently carried out are as follows:
1) Public library survey in provincial level
2) Conducting research studies on selected topics
3) Compilation of the statistical handbook on libraries in Sri Lanka
4) Organizing workshop on library research methodology for librarians
5) Collections of media information on library activities in Sri Lanka
Resources and services of the National Library of Sri Lanka
The main function of the National Library and Documentation Centre is to collect and preserve the documentary heritage of Sri Lanka for the benefit of present and future generations. Accordingly, NLDC collect different types of information resources. The library materials collected are as follows:
1) Books
2) Periodicals
3) Newspapers
4) Manuscripts
5) Audio Visual material
6) Electronic media
NLDC presently has a number of collections. They are as follows:
1) Sri Lanka collection
2) Periodical collection
3) Newspaper collection
4) Reference collection
5) Legal deposit collection
6) Government Publications collection
7) Audio Visual collection
8) Electronic Resources collection
9) Ola leaf collection
10) Microfilm collection
11) UNESCO collection
12) Library and information science collection
13) Postgraduate theses collection
14) Martin Wicramasingha collection
15) Map collection
16) Collection on Intangible Cultural Heritage
Sri Lanka collection
The National Library is a deposit library and receives copies of Sri Lanka Publications under the printers and publishers ordinance and through other methods such as purchasing and donations. Sri Lanka collection consists of publications, published in Sri Lanka, publications on Sri Lanka and publications written by Sri Lankan in foreign countries.
Periodical collection
Over 800 titles of Sri Lankan and foreign periodicals are available in the National Library. Information on the periodical articles can be obtained from the Periodical Article Index compiled by the National Library and Documentation Centre.
Newspaper collection
The Newspaper Collection consists of over 300 newspaper titles in Sinhala, Tamil and English. This collection consists of newspapers published since 1976 to date. Newspapers are received to the National Library from the National Archives Department under the legal deposit law.
Reference Collection
The reference collection consists of reference material such as Encyclopedias, Directories, Indexes, Bibliographies, Glossaries, Gazettes and others.
Legal Deposit Collection
Legal deposit collection consists of library material received from the National Archives Department under the legal deposit law. According to the legal deposit law, five copies of every publication published in the country should be deposited in the National Library. National Library receives one copy of the five copies deposited in the National Archives Department.
Government Publications collection
Government Publications collection consists of gazettes, acts, bills, ordinance, hanzards, seasonal papers, administration reports, Sri Lanka law reports, commission reports and blue books.
Audio Visual Collection
Audio Visual Collection consists of audio cassettes, video cassettes, CDs, DVDs, gramophone discs of Sri Lanka songs, documentaries, plays and teledramas.
Electronic Resources collection
Electronic Resources collection consists of following resources:
1) DEPEC – Devolution of power and Ethnic conflict – online
2) Encyclopedia Britanica - Encarta
3) Martin Wicramasinghe collection – online
4) National union catalogue – online
5) Newspaper Article Index – online
6) Online Database – current contents, Delnet, Library and information
Science Abstract (LISA)
7) Online public Access catalogue available at www.natlib.lk
8) Photographic Index
9) Postgraduate Theses Index - online
Ola leaf collection
Ola leaf collection consists of Ola leaf manuscripts covering the areas such as Buddhism, Literature, Ayurvedic medicine etc.
Microfilm collection
The microfilm collection consists of local and foreign microfilms and microfiches. Microfilms include local newspapers and books. Microfiches include books, administration reports, reports, statistical reports, parliamentary series, government accounts, bills, laws and Hansards.
UNESCO Collection
National Library of Sri Lanka received UNESCO publications since 1971 to 1990. This collection consists of UNESCO publications received to the National Library during this period. This collection is maintained as a separate collection of the National Library. The number of books of the UNESCO collection is 8507.
Library and Information Science Collection
National Library of Sri Lanka has the largest and most comprehensive Library and Information Science Collection in the country. This collection consists of large number of books, reference materials and reputed local and foreign periodicals in the field.
Postgraduate theses collection
This collection consists of Postgraduate theses (M.A, M Phill, PhD) submitted to universities in Sri Lanka. This collection consists of postgraduate theses on different subject areas. Which are very useful for researchers.
Martin Wickramasinghe collection
This collection consists of books written by veteran author Martin Wickramasinghe and his personal collection. His personal collection consists of about 5000 books on different subjects like literature, Buddhism, philosophy, sociology, Anthropology etc. This collection was donated to the National Library by the Martin Wickramasinghe Trust.
Map Collection
This collection consists of over 1000 maps relating to Sri Lanka. These maps have been acquired from the Survey Department of Sri Lanka.
Services of the National Library and Documentation Centre
National Library and Documentation Centre maintains a number of services for the readers. They are as follows:
User Education Service
Through this service readers are made aware about the resources and services of the National Library and Documentation Centre. This awareness is given through various a methods such as seminars, study tours, vedio porgrammes, lectures etc.
Inquiry Service
Readers can make inquiries through letters, telephone calls, fax messages, emails and by personally visiting the National Library. The information desk located at the ground floor deals with the inquiries of the readers.
Reference Service
Through the reference service, reference information is provided to readers through various collections of the National Library.
Photocopy Services
Photo copies national library material are provided to readers on concessionary rates.
Inter Library Loan Services
National Library and Documentation Centre maintains relations with main libraries. For this purpose the participating libraries have to sign an agreement with the National Library. For these libraries, National Library lends books for a period of two weeks.
Internet Service
Library readers can search internet by paying a concessionary rate.
Information Repackaging Services
National Library maintains an information repackaging service for the benefit of readers, under this service information an different topics are collected and organized in such a way that readers can search the information they need conveniently.
Current awareness service
Under this service readers are made aware about the latest publications available in the National Library.
Attitudes of Sri Lankan Library professionals about the Resources and Services of the National Library of Sri Lanka
The attitudes of library professionals in Sri Lanka about the resources and services of the National Library and Documentation Centre were studied through a research conducted recently by the National Library of Sri Lanka. Following aspects of the National Library of Sri Lanka were investigated in this study.
1. National Library Collection
2. National Library Services
3. Membership Procedure
4. Library Staff
5. Staff efficiency
6. Conservation and Preservation activities
7. Automation of the National Library
8. International Relations
9. Public Relation of the staff
10. Internal design of the National Library
In this study the opinion of the majority of the library professionals was that the above aspects of the national library need further improvement.
National Library Collection
National Library and Documentation Centre has been able to develop the National Library Collection into considerable extent for the last few decades. However, National Library Collection needs further development. The responsibility of a National Library in any country is to collect the documentary heritage of the nation. There is a huge amount of information resources which have not so far been collected to the National Library.
Membership procedure
All Sri Lankans as well as foreigners are entitled to get the membership of the National Library. Membership is given under different categories. They are as follows:
• Short term membership
• Permanent membership
• Life membership
• Institutional membership
Short term membership is confined to one day. Permanent membership is given for a period of three months and one year.
Library Staff
The cadre of the National Library and Documentation Services Board is 197. The existing staff is 146. There is a Director in charge of the centre and a Deputy Director is functioning under the Director. There are Assistant Directors in charge of each Division. There are information assistants, library attendants and office assistants under the assistant directors. In the Information Technology Division, Network Administrator is the Head of the Division, System Analyst, an Information Technology Assistant and Management Assistant are under the Network Administrator. In conservation and Preservation Division, Document Conservator is the Head of the Division.
Staff efficiency
National Library and Documentation Services Board implements various program to improve the efficiency of the national library staff. Staff training, welfare activities are some activities carried out to improve the efficiency of the staff. Foreign training opportunities are also provided to the staff.
Conservation and preservation activities
Conservation activities of the National Library are carried out by the conservation and preservation Division of the National Library and Documentation Centre. Conservation activities of the national library collection include book binding, fumigation, document repairing and humidity control, etc. In addition to the conservation and preservation of the National Library collection, the conservation and preservation Division implements the programmes for the preservation of other libraries as well. This activity includes advisory services on conservation, organizing training programmes on conservation, supply of conservation material etc.
Automation of the National Library
A considerable development has been achieved in the automation of the National Library for the last two decades. Most activities of the National Library have been computerized. Some bibliographic and documentation services are available online.
International Relation
National Library and Documentation Centre has achieved a considerable progress in maintaining the international relations in the library and information sector. National Library and Documentation Centre has obtained the membership of main international organizations in library and information sector. National Library and Documentation Centre maintains a book exchange programme with national libraries of other countries. Staffs of the National Library and Documentation Centre participate in foreign training programmes.
Public Relations of the staff
Public relation of the staff is essential for a successful reader service in any library. The relationship between the readers and the staff can be strengthened through good public relations of the staff. National Library and Documentation Services Board implements various programmes to improve the public relation of the staff.
National Library Internal design
Internal design of the National Library is changed from time to time for the convenience of the public and the Plan internal design was also prepared by an outside company few years ago. This plan has not implemented so far due to lack of funds.
Library Development activities in national level
Human Resource Development in Library and Information Sector
National Library maintain different type of training programmes for training of librarians. They are as follows:
(1) Training programs for public librarians.
(2) Training programs for school librarians.
(3) Training programs pirivena (temple) librarians.
(4) Training programs on conservation and preservation of library materials.
(5) Training programs on Information Communication Technology(ICT).
(6) Training programs on compilation of documentation sources.
(7) Training programs on cataloguing and classification.
(8) Training workshops on library research methodology.
(9) Training programs on record room management.
(10) Training workshops for authors and writers.
Library Advisory Services
National Library advisory services for libraries free of charge. Advisory services are provided on following areas:
(1) Library building planning.
(2) Organisation of library materials.
(3) Conservation and preservation.
(4) Library extension services.
(5) Library automation.
(6) Formation of reader societies.
(7) Bibliographic and Documentation Services.
Grading of Libraries
Libraries are graded different grades such as grade iii, ii, i and supra grade. The library standards compiled by the National Library and Documentation Services Board are made used of in grading the libraries. For grading the libraries, the respective libraries have to make request from the National Library and Documentation Services Board.
Formulation of Library Standards
The National Library and Documentation Services Board has compiled standards for libraries in Sri Lanka. These standards have been compiled for different grades separately.Standards have been compiled on following areas:
(1) Library collection.
(2) Library building.
(3) Floor area.
(4) Library collections.
(5) Library staff.
(6) Opening Hours.
(7) Library Services.
(8) Number of Readers.
(9) Bibliographic and Documentation Services.
Reading Promotion
Promotion of reading among the Sri Lankan community is a responsibility of the National Library. It is the generally accepted opinion that the reading habit among the Sri Lankan people has declined. To overcome this problem The National Library and Documentation Services Board started National Reading Month program in 2004.Onthe recommendation of the National Library and Documentation Services Board, the government of Sri Lanka declared the month of October as the National Reading Month since 2004. During the National Reading Month National Library and Documentation Services Board implement various reading promotion programs throughout the country with the assistance other libraries in the country. These programs are as follows:
(1) Presentation of awards to libraries which implemented reading promotion programs successfully during the last year.
(2) Requesting other libraries to implement reading promotion programs in their libraries.
(3) Providing free membership of the National Library to readers during the National Reading Month- October.
(4) Donation of books to underprivileged libraries.
(5) Organizing reading camps in different parts of the island.
(6) Making aware the Sri Lankan community about the importance of reading through media.
Development of library co-operation
Action have been taken to improve the co-operation among the libraries. A separate division has been established for library co-operation. Under this a number of projects are implemented to improve the inter library co-operation.
Assistance for book development
A number of projects are implemented to assist the book development in the country. One project is providing financial assistance to authers to publish their books.Under this project manuscripts are accepted from authers and they are sent to experts in the relevant fields for inspection. The successful manuscripts are provided financial assistance for publishing. Thousands of books have been provided financial assistance during the last few decades. Another project is the purchase of new printed publications as an assistance to sell their books.
Sale of books and library stationary on concessionary prices
Books and library stationary such as catalogue cards, book pockets,book cards,date labels, equipments and tools needed in book binding etc.. are sold on concessionary prices in the National Library Bookshop.
Problems Encountered By the National Library in its Development Process in the changing global information Environment
The National Library of Sri has faced a number of socio economic problems in its development process. Since the National Library of Sri Lanka was established twenty three yeas ago, it is still a growing organization. Following are the major socio economic obstacles presently faced by the National Library:
Lack of understanding about the national library concept
Although the National Library of Sri Lanka was established twenty tree years ago, the understanding of the national library concept has gone the Sri Lankan community so far. The idea of the most people is the national library is just another library. National library is different from other libraries. As other libraries ,national library does not confines itself to limited geographical area of the country. All citizens are eligible to be members of the national library. Therefore, awareness raising on the national library concept timely requirement.
Legal problems
The main legal problem is the weaknesses of the Legal Deposit Law. The Printers and Publishers Ordinance of 1885 and the Newspaper Ordinance of 1839 are not so far amended and it is still functioning as the legal deposit law. According to this law, five copies of every publication published in Sri Lanka should be deposited in the National Archives Department. National Library receive one copy of these five copies. However, some authors/printers are not deposited the publications because the fine charged for not depositing the publications is very low. As a result National Library does not receive many publications. Also, the present legal deposit law does not cover some material like audio-visual and electronic media. Therefore, the amendment of the legal deposit law is an urgent requirement.
Financial Problem
National Library depends on government allocations. Although the institution earns a little income through its various activities, maintenance of the institution mainly depends on government funds.
Insufficient Training of the national library staff
Insufficient training of the national library staff is a major problem faced by the National Library. Most of the officers have not acquired an adequate professional training on library activities. Only few officers have obtained foreign training. Therefore, a systematic staff development program is necessary to improve the manpower.
Inadequacy of computer facilities
Although the computerization of the national library activities was started 1993, national library has faced many problems in the utilization of information technology for the last twenty years. Most of the computers presently used by the institution are old and outdated. There are problems in providing speedy internet facilities due the financial constraints. There is a strong need to obtain new computers to carry out the services satisfactorily.
Problems in the Preservation of national library collection
Preservation of the national library collection has to be ensured for the present and future generations because the national library collection consists of the documentary heritage of the country. Due to the financial constraints, the preservation of the national library collection has become an challenge. Some old newspapers are deteriorating rapidly. Digitization of these material is an urgent requirement.
Space for the growing collection
Due to the rapid expansion of the national library collection, inadequacy of space is becoming a serious problem. Specially the newspaper collection, legal deposit collection and Sri Lanka collection are growing rapidly. Therefore, the additional building space is needed for the rapidly growing collection.
Conclusions
National Library of Sri Lanka has achieved a considerable development during the last few decades. When compared with other countries of the world, the establishment of the National Library of Sri Lanka was somewhat delayed. However it has been able to identify the internationally recognized national library functions and implement them in Sri Lanka. However, according to the research studies carried out by the National Library certain areas need further development. The areas such as collection development, automation, preservation, international relations, staff and staff efficiency, library research, etc. have not developed into a satisfactory level and they need further improvement. In addition, awareness raising about the national library concept among the Sri Lankan community also needs improvement. The understanding about the national library concept and its role has not spread among the Sri Lankan community adequately Presently National Library of Sri Lanka performs all the internationally recognized national library functions despite many difficulties. Our objective is to develop the resources and services of the National Library into a considerably advanced status within the next few years.
References
(1) Amarasiri, G.D., National Libraries, National Library and Documentation Services Board:Colombo,2012
(2) Amarasiri,G.D.,The Role of the National Libraries in a Changing Environment, Proceedings of the International Conference on national libraries in the knowledge Based Society, National Library of Thailand:Bangkok,2005
(3) Amarasiri ,M.S.U.,(ed) National Library of Sri Lanka, Commemorative volume, National Library and Documentation Services Board:Colombo,1990
(4) Tyagi, K.G., Changing Role of National Libraries,Proceedings of the International Conference on National Libraries in the Knowledge based Society, National Library of Thailand:Bangkok,2005
W Sunil, Director General National Library and Documentation Services Board, Sri Lanka.
I have obtained my first degree from the University of Colombo and postgraduate degree in Library and Information Science from the University of Malaya, Malaysia. I also serve as the education officer of the Sri Lanka Library Association.（国家图书馆供稿）
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