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파주시 교하도서관(관장 윤명희)이 가격이외의 질적 요소(신속한 납품능력, 주문 목록에 대한 높은 납품률 충족, 폭넓은 주제의 도서납품 가능여부)를 업체선정에 반영한 ‘협상에 의한 계약’에 의해 2015년 연간도서납품업체를 선정해 화제다.
지난 2월 2개의 업체가 응찰하여 최종 ‘파주시지역서점협동조합’이 선정되었다.
계약체결 후 현재까지 한 달여 기간 동안 납품이 진행된 상황이며, 서점 협동조합은 전국 최대 수준의 물류창고인 북센과의 콘소시엄 구성을 통해 교하도서관에서 제시한 협상조건에 따라 신간 실물수서, 정기 확정주문 수서, 수시 확정주문 수서, 이용자 희망도서 수서의 방식을 혼용한 납품방식을 차질 없이 수행하고 있다. 특히 신간으로 출고된 도서를 실물로 납품하여 도서관 수서담당자가 실물을 보고 책을 선정할 수 있는 실물 수서를 지원하고 있어, 도서관이용자는 일간지와 각종 매체에 신간보도를 접하는 동시에 도서관에서 바로 신간을 열람할 수 있게 되었다.
교하도서관 윤명희 관장은 “납품업체 선정방식을 변경하면서 도서관이 갖추고자 하는 자료를 시기적절하게 납품받을 수 있는 시스템을 갖출 수 있게 되어 장기적으로도 보유 장서 질 향상을 기대할 수 있게 됐다”며, “서점 협동조합 역시 올해의 납품경험을 바탕으로 지역에서 한층 성장하고 번창할 수 있을 것“이라고 말했다.
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